Tariffa oraria con tetto: nuova funzione per monitorare il budget delle pratiche a tariffa oraria
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05/05/2026
Zoltán Kéri
Nei mandati a tariffa oraria, la differenza tra il budget concordato e l'effettivo impegno diventa visibile di solito solo al momento della fatturazione - a quel punto il lavoro extra è già stato svolto e lo studio è costretto a negoziare retroattivamente o a considerarlo una perdita.
La nuova funzione Tariffa oraria con tetto di Flowyer segnala costantemente, in ogni pratica a tariffa oraria, lo stato dell'incarico rispetto al budget.
Come funziona?
Durante la modifica della pratica, sotto la tariffa oraria, è apparsa una nuova casella: Ore concordate - qui viene inserito il budget concordato con il cliente.
Sulla pagina della pratica, un indicatore di progresso colorato mostra l'utilizzo: verde 0–49%, verde-giallo 50–74%, arancione 75–99%, rosso oltre il 100%. Inoltre, il responsabile riceve una notifica via email e interna alle soglie del 50%, 75% e 100%, una volta per soglia. In caso di modifica del budget, le notifiche si riavviano secondo il nuovo valore.
Avverte, ma non blocca
Il sistema non blocca mai la registrazione delle ore lavorative. Il tempo effettivamente impiegato può essere registrato - da un lato perché il lavoro viene comunque svolto, dall'altro perché è la base per la pianificazione della capacità dello studio.
La parte eccedente il budget non è automaticamente fatturabile. L'importo fatturabile si adatta al budget, mentre il lavoro extra rimane visibile e separato nel sistema - per l'amministrazione interna dello studio, non per il cliente.
Esempio concreto
Ore concordate 10 ore, tariffa oraria 30.000 Ft + IVA, tempo impiegato 15,5 ore.
Nel Riepilogo, la colonna "Tempo trascorso" mostra 15,5 ore, mentre "Tempo fatturabile" mostra 10 ore. L'ultimo record, parzialmente eccedente, è stato automaticamente tagliato al budget, con accanto un'icona arancione ⓘ: "Budget concordato: 10 ore. Budget esaurito - solo X ore di questo record sono fatturabili (tempo impiegato: Y ore)."
L'importo fatturabile è 300.000 Ft, non 465.000 Ft. Le 5,5 ore di lavoro extra vengono conservate come record di capacità interna per la tariffazione di futuri incarichi simili.
Quando utilizzarlo
In incarichi in cui il cliente desidera sapere in anticipo cosa aspettarsi:
incarichi di costituzione e modifica aziendale; negoziazioni extragiudiziali, bozze di accordo; transazioni immobiliari, redazione di contratti.
Nei casi a tariffa unica o forfettaria mensile, il campo non appare.
Attivazione
Durante la modifica della pratica, nella modalità di tariffazione, selezionare l'opzione Tariffa oraria, inserire il budget nel nuovo campo Ore concordate (es.
20) e salvare. L'indicatore di progresso e le notifiche funzioneranno automaticamente da questo momento.Riepilogo
Nei mandati a tariffa oraria, il rischio raramente è il superamento, più spesso è la sua rilevazione tardiva. La funzione Tariffa oraria con tetto elimina questo punto cieco - senza limitare la registrazione del lavoro effettivo.
Con la funzione Tariffa oraria con tetto di Flowyer:
✓ Indicatore di progresso colorato e notifiche automatiche al 50%, 75%, 100%
✓ La registrazione delle ore lavorative non viene mai bloccata - il tempo effettivamente impiegato può essere registrato
✓ La parte eccedente il budget non è automaticamente fatturabile
✓ Nei record tagliati, un tooltip mostra lo stato preciso
✓ In caso di modifica, le notifiche si riavviano
Se sei già un utente Flowyer, il campo Ore concordate è disponibile durante la modifica della pratica, sotto l'opzione di tariffa oraria. Se non utilizzi ancora Flowyer, ma sei interessato a sapere come mantenere trasparenti i tuoi incarichi a tariffa oraria entro il budget concordato, contattaci!
