Tutte le funzionalità di cui uno studio legale può avere bisogno.

Gestione pratiche

Ogni pratica in un unico posto: documenti, scadenze, dati finanziari e l'intera cronologia - senza cercare tra cartelle e caselle di posta.

Pratiche

Archivio completo delle pratiche con cronologia, commenti, dati finanziari, oltre ai clienti e alle controparti assegnati a ciascuna pratica.

Cronologia del contenzioso / verbali

Gli eventi della causa e i verbali delle udienze registrati in un unico posto, in ordine cronologico, legati alla pratica - l'intera cronologia del contenzioso è consultabile senza rileggere i documenti.

Gestione file

Archivio documentale con controllo versioni e spazio illimitato. Intere strutture di cartelle si caricano in un solo gesto, i file eliminati per errore si ripristinano dal cestino e qualsiasi cartella può essere condivisa con i colleghi tramite link.

Condivisione cartelle

Due modalità di condivisione per soggetti esterni: una cartella condivisa per la consegna di documenti è di sola lettura e il sistema genera una conferma di visualizzazione con l'impronta del documento; in una cartella condivisa per il caricamento chi carica non vede il contenuto, e lo studio riceve una notifica per ogni file in arrivo.

Modifica in Word con un clic

I documenti della pratica si aprono direttamente nel Microsoft Word locale e il documento salvato torna automaticamente nella pratica come nuova versione - senza scaricare e ricaricare.

Dettatura basata su AI

Detti invece di digitare: il parlato viene trasformato in testo dall'intelligenza artificiale, con riconoscimento automatico della lingua. La dettatura è disponibile su tutte le schermate principali del sistema, in qualsiasi campo di testo.

Agenda

Udienze, attività e consulenze in un unico calendario - una scadenza mancata non è solo una perdita di prestigio, ma una questione di responsabilità.

Calendario

Calendari dello studio e personali con condivisione configurabile, oltre alla sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 e Google Calendar. Il calendario personale è privato per impostazione predefinita, ma può essere condiviso con i colleghi con permessi di lettura o modifica.

Attività e bacheca attività

Gestione delle attività in vista elenco e Kanban, con responsabili e scadenze - il titolare dello studio vede a colpo d'occhio lo stato di avanzamento.

Udienze

Le date delle udienze in un registro dedicato, collegato al calendario.

Prenotazione appuntamenti

I Suoi clienti scelgono da soli un orario libero entro i limiti da Lei impostati - senza scambi di e-mail. Il sistema invia conferme e promemoria automatici e, per le consulenze online, crea da solo l'invito Teams o Google Meet e lo invia al cliente. L'interfaccia di prenotazione può anche essere incorporata nel sito web dello studio.

Contatti

Clienti e controparti in un registro unificato - i dati si inseriscono una sola volta e tutti i moduli attingono da lì.

Clienti

Anagrafica clienti collegata a tutte le pratiche, i documenti e la fatturazione del cliente.

Raccolta dati del cliente

Tramite un link generato, sia i clienti persone fisiche sia le persone giuridiche possono inserire da soli i propri dati, che finiscono direttamente nell'anagrafica clienti - possono anche allegare file, caricando così perfino i propri documenti d'identità.

Controparti

Un registro separato delle controparti, assegnate alle pratiche - i conflitti di interesse emergono a prima vista.

Gruppi societari

Le società collegate sono gestite come un unico gruppo, così le pratiche delle imprese affiliate risultano visibili insieme.

Registri

I registri obbligatori e consueti dell'attività forense, in digitale - al posto di quaderni cartacei e fogli di calcolo separati.

Registro postale

Un registro consultabile della corrispondenza postale in entrata e in uscita.

Gestione depositi

Registro dei depositi fiduciari dell'avvocato, collegati a pratiche e clienti.

Compravendite di terreni agricoli

Un registro dedicato delle transazioni sui terreni agricoli.

Archivio e-mail

La corrispondenza relativa alle pratiche conservata nel sistema, in forma ricercabile.

Controllo sanzioni

Verifica dei clienti sulle liste sanzionatorie nazionali e internazionali - conformità antiriciclaggio documentata.

Registri personalizzati

I registri propri dello studio, liberamente configurabili - con importazione assistita dall'IA da un foglio Excel esistente, monitoraggio automatico delle scadenze e automazioni visive.

Applicazioni

Strumenti per le attività di routine - dalla redazione dei documenti al calcolo delle imposte -, perché il tempo vada al lavoro legale vero e proprio.

Anonimizzatore AI

Anonimizzazione automatica dei documenti, anche con intelligenza artificiale propria - il sistema non apprende dai documenti caricati. Oscuramento conforme al GDPR senza interventi manuali.

OCR - riconoscimento documenti

Conversione di PDF scansionati e immagini in testo modificabile e ricercabile - anche il contenuto dei documenti arrivati su carta diventa ricercabile.

Gestore password

Conservazione sicura e crittografata delle credenziali dello studio - al posto di foglietti e fogli di calcolo.

Calcolatori giuridici

Sette calcolatori integrati: contributo unificato, imposta di successione e donazione, imposta sui trasferimenti immobiliari, interessi di mora, onorario dell'avvocato, tariffe a voce e calcolo delle scadenze.

Base di conoscenza

L'archivio interno di conoscenze dello studio con articoli e categorie - una soluzione già elaborata non si perde nella casella di posta di un collega.

Integrazioni

Colleghi Flowyer agli strumenti che usa ogni giorno - e-mail, calendario, archiviazione cloud, fatturazione e sistemi ufficiali -, così i suoi dati restano in un unico posto senza copiature manuali.

Integrazione Gmail

Assegni le e-mail in arrivo e i relativi allegati alla pratica corretta direttamente da Gmail, oppure le trasformi in attività - il componente aggiuntivo si installa dal Google Workspace Marketplace.

Componente aggiuntivo Outlook

Salvataggio di e-mail e allegati nella pratica direttamente da Outlook - senza copiare e rinominare.

Integrazione Word

Compilazione automatica dei modelli con i dati della pratica e delle parti tramite il componente aggiuntivo di Microsoft Word - direttamente nell'editor.

Google Calendar

Sincronizzazione bidirezionale del calendario con Google Calendar - gli eventi creati in Flowyer o nell’account Google compaiono automaticamente in entrambi.

Calendario Microsoft 365

Sincronizzazione bidirezionale con il calendario di Microsoft 365 (Outlook), così scadenze e udienze compaiono anche nel suo calendario abituale.

OneDrive

Sincronizzazione automatica notturna dei documenti delle pratiche su OneDrive - i file dello studio sono disponibili anche nel cloud Microsoft.

Integrazione ChatGPT

Lavori sui testi giuridici con l'intelligenza artificiale direttamente in Flowyer: domande, riassunti e proposte di testo - sul testo anonimizzato da Flowyer, così nessun dato sensibile esce dal sistema.

Apri cartella

Apra la cartella locale o cloud collegata a una pratica (Google Drive, OneDrive, SharePoint) con un solo clic, direttamente da Flowyer.

Fatturazione

Dall'ora di lavoro registrata alla fattura emessa in un unico flusso - la contabilità di fine mese non è un progetto a parte.

Registro ore

Registrazione delle ore di lavoro per collaboratore, collegate a pratiche e clienti.

Riepiloghi

Composizione dei rendiconti dalle voci registrate, con modelli riutilizzabili.

Gestione tariffe

Tariffe orarie, forfettarie e unitarie per cliente e per pratica - il sistema calcola con il listino corretto. Per il forfait si può impostare un monte ore mensile, con una tariffa oraria separata per le ore eccedenti; anche per la fatturazione oraria è impostabile un tetto. Al 50, 75 e 100 per cento di utilizzo del monte ore il sistema avvisa il responsabile della pratica.

Fatturazione

Emissione di fatture e richieste di pagamento direttamente dal sistema, con integrazione Számlázz.hu - in più lingue e in diverse valute. Per le voci in valuta estera il sistema applica automaticamente il cambio giornaliero della banca centrale ungherese (MNB).

Registro delle fatture

Fatture in entrata e in uscita e richieste di pagamento tenute in un unico registro. Una richiesta di pagamento si trasforma in fattura con un solo clic, e un documento emesso può essere annullato. La registrazione delle fatture di costo è accelerata da un'integrazione OpenAI: il sistema legge i dati dalla fattura caricata.

Comunicazione

La comunicazione con clienti e autorità resta accanto alla pratica - non dispersa tra caselle di posta e portali.

Portale clienti

Un canale ordinato e crittografato per la comunicazione con i clienti: i clienti possono essere indirizzati qui invece di e-mail e telefonate. Ciò che il cliente scrive non può essere ritirato né modificato in seguito, così la comunicazione resta tracciabile e autentica - e naturalmente si possono anche condividere file.

Ticketing

Colleghi la casella di posta centrale (ad es. info@, studio@) e le e-mail in arrivo diventano automaticamente ticket ordinati con un identificativo univoco - nessuna richiesta va persa. Il team risponde insieme in un unico thread, con un responsabile e uno stato, mentre il mittente riceve una conferma di ricezione automatica. I ticket possono anche essere collegati a clienti e pratiche.

Moduli personalizzati

Raccolta dati dai clienti con un unico link condivisibile - i dati ricevuti arrivano strutturati e subito utilizzabili.

Consegna file

Consegna di documenti a terzi tramite link protetto da PIN - il destinatario non ha bisogno di un accesso Flowyer.

Data room

Una data room sicura e cifrata per condividere documenti riservati con clienti e terzi - accesso a due fattori, registro di audit e crittografia end-to-end opzionale.

HR e report

Anche lo studio come luogo di lavoro richiede amministrazione - dalle richieste di ferie ai report sulle ore lavorate.

Pannello HR

Dati dei collaboratori, organico e informazioni sulle ferie in un'unica vista - il registro delle ferie si esporta con due clic per l'elaborazione delle paghe.

Collaboratori

Gestione dei dati e dei permessi dei collaboratori - chi ha accesso a cosa nel sistema.

Richieste di ferie

Richiesta e approvazione in un flusso ordinato, con calendario condiviso dello studio.

Report

Report sulle ore lavorate e HR in forma filtrabile ed esportabile.

Collaborazione e notifiche

La forza di Flowyer è il lavoro di squadra: che assegni un'attività o deleghi una pratica, il collega interessato viene informato subito - non serve avvisare nessuno a parte.

Notifiche automatiche

Assegnazione di un'attività, delega di una pratica o di un'udienza, un nuovo commento, posta in arrivo sulla pratica o un messaggio dal portale clienti - il sistema avvisa automaticamente i collaboratori interessati.

Avvisi di scadenza

Su attività scadute, udienze imminenti ed eventi di calendario il sistema invia avvisi dedicati, così nulla passa inosservato.

Canali di notifica

Messaggio interno, popup in tempo reale ed e-mail - configurabile per collaboratore e per tipo di notifica: chi viene informato, di cosa e come.

Controllo sui propri dati

I dati appartengono allo studio, non al software: ogni registro e documento può essere estratto dal sistema in qualsiasi momento.

Esportazione dei dati

I registri si esportano in più formati (Excel, TXT, CSV) e anche i file caricati si possono scaricare in qualsiasi momento - i dati dello studio non restano chiusi nel sistema.

Backup su OneDrive

Ogni notte il sistema salva automaticamente i documenti anche sull'account OneDrive dello studio, così può accedere ai propri dati anche offline.