Fatturazione a forfait mensile con orario flessibile – Flessibilità e trasparenza in un unico luogo
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25/05/2025
Sándor Turucz
Per gli studi legali moderni e i team di servizi è fondamentale avere un sistema tariffario flessibile e trasparente. L'ultimo sviluppo di Flowyer risolve esattamente questo problema: ora è disponibile la fatturazione a forfait mensile con orario flessibile!
Che cos'è esattamente?
Questa nuova funzione innovativa consente di impostare un monte ore mensile per ogni pratica, che viene fatturato con una tariffa forfettaria dal sistema. La vera innovazione risiede nel fatto che, se le ore di lavoro registrate superano questo limite, il sistema calcola automaticamente e gestisce separatamente le ore eccedenti, a cui si applica una tariffa oraria.
Perché era necessario questo sviluppo?
Nella pratica, spesso si stipula un accordo a forfait mensile con un cliente, ma in alcuni mesi il volume di lavoro supera il limite previsto. Finora ciò ha rappresentato un notevole onere amministrativo:
- Era necessario monitorare manualmente le ore straordinarie
- Bisognava emettere fatture separate
- Era difficile capire come ogni ora fosse stata contabilizzata
- La logica tariffaria non era chiara per il cliente
Come funziona nella pratica?
1. Impostazione
Per ogni pratica è possibile impostare il monte ore mensile, l'importo del forfait e la tariffa oraria da applicare in caso di superamento. Ad esempio: 20 ore/mese, 200.000 Ft forfait, in caso di superamento 15.000 Ft/ora.
2. Registrazione delle ore di lavoro
I membri del team registrano il loro tempo di lavoro per la pratica come di consueto.
3. Calcolo automatico
Il sistema monitora continuamente quante ore sono state lavorate sulla pratica:
- 0-20 ore: fatturazione a forfait (400.000 Ft)
- 20+ ore: calcolo automatico a tariffa oraria per le ore eccedenti (30.000 Ft/ora)
4. Visualizzazione trasparente
Grazie a chiari indicatori, è possibile vedere esattamente come e secondo quale tariffa ogni ora di lavoro è stata contabilizzata.
Vantaggi concreti per gli studi legali
Trasparenza finanziaria
- Ogni ora è contabilizzata in modo cristallino
- Calcolo automatico delle ore straordinarie con tariffa oraria predefinita
- Previsione accurata delle entrate
Miglioramento delle relazioni con i clienti
- Tariffazione trasparente per il cliente
- Nessuna spiacevole sorpresa in fattura
- Limiti e tariffe concordati in anticipo
Riduzione del carico amministrativo
- Calcoli automatici
- Meno lavoro manuale
- Minimizzazione degli errori
A chi è particolarmente consigliato?
Questo sviluppo aumenta significativamente la trasparenza e l'accuratezza nella gestione delle parcelle per tutte le organizzazioni in cui:
- Esistono accordi a forfait mensili
- Si verificano regolarmente ore eccedenti
- È importante il monitoraggio preciso dei costi
- Il lavoro di squadra è essenziale per ogni pratica
Dettagli tecnici
Il sistema monitora costantemente l'andamento delle ore in background e aggiorna le fatturazioni in tempo reale. I report e le fatture includono automaticamente la suddivisione appropriata, rendendo chiara anche al cliente la logica tariffaria.
Prossimi passi
Se sei già un utente di Flowyer, la nuova funzione è automaticamente disponibile nel sistema. Se non utilizzi ancora Flowyer ma sei interessato a questa opzione tariffaria flessibile, contattaci per una dimostrazione gratuita!
