Spesso parliamo di digitalizzazione dal punto di vista del comfort o dell'efficienza: gestione dei casi più rapida, meno amministrazione, gestione dei documenti più semplice, operazioni d'ufficio più trasparenti. Tuttavia, c'è un altro aspetto meno evidente ma comunque importante: l'impronta ambientale delle operazioni informatiche.
Tradizionalmente, l'infrastruttura informatica di uno studio legale può essere composta da molti elementi separati. Server propri, dispositivi di rete, archiviazione, gruppi di continuità, soluzioni di backup, raffreddamento separato, consumo di energia continuo, sostituzione hardware periodica. Questi sistemi funzionano anche quando non sono sotto carico significativo. Il server funziona di notte, nei fine settimana e nei giorni festivi. Deve essere raffreddato, mantenuto, aggiornato e riprogettato ogni pochi anni.
Flowyer adotta un approccio diverso.
Il sistema non richiede un'infrastruttura server d'ufficio propria. Non è necessario un locale server separato, un condizionamento separato, l'acquisto di un proprio parco hardware e la sua sostituzione ogni pochi anni. Flowyer funziona come servizio cloud, su infrastruttura Google Cloud, quindi lo studio legale non mantiene server separati, ma utilizza la capacità di calcolo di un'infrastruttura cloud condivisa e professionale.
Questo è importante dal punto di vista ambientale perché uno dei maggiori vantaggi del cloud è proprio la condivisione delle risorse. Non tutti gli studi devono gestire macchine proprie, spesso sottoutilizzate. La capacità di calcolo è disponibile dove e quando è effettivamente necessaria. Questo riduce la necessità di hardware superfluo, il funzionamento a vuoto e il fabbisogno energetico dell'infrastruttura d'ufficio.
Utilizzando Flowyer, non solo l'amministrazione quotidiana può diventare più semplice, ma anche l'infrastruttura informatica può evolversi in una direzione più pulita, moderna e sostenibile.
Il sistema funziona nell'ambiente Google Cloud, dove Google pubblica pubblicamente la percentuale di energia senza carbonio di ciascuna regione del data center e ha fissato come obiettivo a lungo termine l'uso di energia senza carbonio 24/7. Questo non significa che un servizio digitale non abbia un'impronta ambientale. Tuttavia, significa che il funzionamento di Flowyer non richiede il mantenimento di un'infrastruttura fisica separata in ogni studio legale.
La sostenibilità nei servizi legali spesso si compone di piccole decisioni.
Meno stampa. Meno copie di documenti superflue. Meno carta archiviata localmente. Meno macchine separate, server separati, raffreddamento separato. Più gestione digitale dei casi, processi documentali più trasparenti, backup centralizzato, accesso più sicuro e operazioni più efficienti.
Flowyer non è un gesto ambientale spettacolare e una tantum. Piuttosto, è un cambiamento silenzioso nelle operazioni quotidiane. Un sistema che supporta il lavoro quotidiano dello studio legale, aiutando a evitare i carichi di hardware, energia e raffreddamento associati alla gestione di server propri.
Per uno studio legale moderno, oggi non è solo una questione di quanto velocemente e in sicurezza possa lavorare, ma anche su quale infrastruttura costruisce le sue operazioni.
Con Flowyer, lo studio può costruire le sue operazioni su un'infrastruttura cloud moderna e scalabile invece di server propri.
Non è solo più comodo.
È anche un'operazione più responsabile.

Zoltán Kéri