Nuovo sviluppo: Gestore delle tariffe – Aumento dei prezzi in vigore, cronologia delle tariffe e modifiche di massa in un unico luogo
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17/02/2026
Sándor Turucz
Il successo di uno studio legale non dipende esclusivamente dal lavoro professionale. La strategia di prezzo è un fattore altrettanto determinante: se le tariffe non seguono l'andamento del mercato, i ricavi dello studio diminuiscono in termini reali anno dopo anno, mentre i costi operativi continuano a salire.
Una delle lezioni più importanti degli anni di inflazione è che le tariffe non possono essere impostate una volta per tutte e poi dimenticate. Richiedono una revisione regolare, proprio come qualsiasi altro processo aziendale dello studio. A supporto di ciò, è stato sviluppato il nuovo modulo Gestore delle tariffe di Flowyer, che copre l'intero ciclo di vita della tariffazione: dalla determinazione delle tariffe alla modifica in vigore fino all'aggiornamento di massa.
Un nuovo approccio alla gestione delle tariffe
Il Gestore delle tariffe è accessibile nel menu Fatturazione e sulla sua interfaccia di riepilogo è immediatamente visibile il quadro tariffario dello studio: la tariffa oraria base dello studio, il numero di tariffe cliente attive, le tariffe forfettarie e orarie assegnate ai casi, e le modifiche in sospeso. Quest'ultimo è particolarmente utile: il responsabile dello studio può vedere a colpo d'occhio quante modifiche tariffarie sono in attesa di entrare in vigore e quali saranno attuate nel prossimo futuro.
Il modulo consente la gestione delle tariffe in quattro categorie fondamentali: a livello di tariffa oraria base dello studio, con tariffe orarie specifiche per cliente, con tariffe forfettarie mensili assegnate ai casi e con tariffe orarie uniche a livello di caso. Questa suddivisione copre la maggior parte delle strutture tariffarie che si verificano nella pratica degli studi legali.
Modifica tariffaria in vigore: passato e presente gestibili separatamente
L'innovazione essenziale dello sviluppo è la gestione tariffaria in vigore. Quando si registra una modifica tariffaria, è possibile specificare la data di entrata in vigore, in modo che la nuova tariffa si applichi esclusivamente da quel momento. Le ore di lavoro e le fatturazioni registrate nel periodo precedente vengono calcolate con la tariffa precedente.
La sua importanza è difficile da sopravvalutare. In precedenza, un semplice aumento della tariffa oraria comportava che le statistiche dello studio retroattivamente calcolassero con il nuovo importo, distorcendo i confronti periodici, le tendenze dei ricavi e le analisi di redditività. La gestione in vigore affronta questo problema alla radice: ogni periodo appare nei rapporti con la sua tariffa valida.
Nella sezione cronologia delle tariffe, tutte le tariffe passate e future sono tracciabili cronologicamente. È visibile quale modifica è stata registrata da chi e quando, quale è già entrata in vigore e quale è ancora in attesa di applicazione. Ogni modifica può essere accompagnata da una nota, ad esempio "Aumento dovuto all'inflazione del 2025", che fornisce contesto alla decisione anche in seguito.
Aggiornamento tariffario di massa: l'aumento annuale dei prezzi può essere completato in pochi minuti
L'esecuzione della revisione tariffaria annuale è uno dei compiti amministrativi più dispendiosi in termini di tempo per gli studi legali. Se lo studio ha diverse decine di clienti attivi con tariffe diverse, la modifica singola può richiedere mezza giornata o persino un'intera giornata lavorativa. Inoltre, c'è il rischio che un cliente o un caso venga omesso dall'aggiornamento e continui con tariffe obsolete per mesi.
La funzione di modifica di massa del Gestore delle tariffe offre una soluzione a questo problema. Il responsabile dello studio può aggiornare contemporaneamente le tariffe di più clienti o casi: seleziona i soggetti interessati, inserisce la nuova tariffa e la data di entrata in vigore, e il sistema esegue la modifica in un'unica operazione. L'aggiornamento di massa è applicabile sia alle strutture tariffarie orarie che forfettarie, e naturalmente tutte le modifiche vengono registrate con effetto.
Indicatori su cui costruire
Lo studio legale è anche un'impresa, la cui sostenibilità si basa su indicatori aziendali misurabili e analizzabili. Grazie alla gestione tariffaria in vigore, il modulo statistico di Flowyer lavora con dati fedeli al periodo, consentendo al responsabile dello studio di ottenere risposte fondate alle domande più importanti: come si sono evoluti i ricavi dello studio prima e dopo l'aumento dei prezzi, in quale segmento di clientela è giustificata una correzione tariffaria, e in che direzione si è spostata la tariffa oraria media dello studio negli ultimi anni.
Questi indicatori non sono curiosità retrospettive: sono i punti di partenza per la definizione della strategia tariffaria annuale. La revisione dell'anno successivo può quindi basarsi su dati concreti anziché su intuizioni soggettive.
Disponibile su Flowyer
Il modulo Gestore delle tariffe è disponibile per tutti gli abbonati Flowyer nel menu Fatturazione. Se sei già un nostro utente, inizia a utilizzare la nuova funzione e scopri quanto più semplice e trasparente diventa la gestione delle tariffe del tuo studio.
Se non utilizzi ancora Flowyer ma sei interessato a come può supportare i processi di tariffazione del tuo studio, contattaci: saremo lieti di presentarti il sistema con una demo personalizzata!
