Addio ai fogli Excel e alle richieste di ferie cartacee

Cosa può fare il modulo HR?

1. Gestione digitale delle richieste di ferie

1. Ferie annuali – gestione delle ferie legali e aggiuntive
2. Malattia – con possibilità di allegare documenti di malattia
3. Ferie non retribuite – registrate separatamente

2. Quadro ferie trasparente

1. Diritti annuali (ferie base + aggiuntive)
2. Giorni utilizzati
3. Giorni ancora disponibili
4. Ferie trasferite dall'anno precedente

3. Calendario ufficio – chi è in ferie?

1. È necessario coordinare le date delle udienze
2. Bisogna rispettare le scadenze
3. Si devono organizzare incontri con i clienti
4. È necessario organizzare le sostituzioni

4. Gestione automatica delle sostituzioni

5. Monitoraggio del periodo di prova e della scadenza dei contratti

1. Scadenza del periodo di prova – per decidere in tempo sulla conferma
2. Scadenza dei contratti a tempo determinato – per avere tempo di occuparsi del rinnovo

6. Archiviazione dei documenti dei dipendenti

1. Contratto di lavoro
2. Modifiche contrattuali
3. Documenti personali
4. Documenti fiscali

7. Rapporti dettagliati

1. Chi ha usufruito di quanti giorni di ferie?
2. Quanti giorni di malattia ci sono stati in ufficio?
3. Come sono distribuite le ferie durante l'anno?

Come funziona nella pratica?

Il percorso di una richiesta di ferie

1. Il collega presenta la richiesta – seleziona le date, il tipo di ferie, indica il sostituto (opzionale)
2. Controllo automatico – il sistema segnala se ci sono sovrapposizioni con altre ferie, compiti con scadenza o date di udienza
3. Notifica all'approvatore – arriva una notifica email al decisore
4. Approvazione o rifiuto – con un solo clic, con commento opzionale
5. Notifica al richiedente – il collega viene informato via email della decisione
6. Registrazione automatica – il saldo ferie viene aggiornato immediatamente

Dal punto di vista del responsabile dell'ufficio

1. È visibile su un unico schermo chi è in ferie e quando
2. È immediatamente evidente se troppe persone sono assenti contemporaneamente
3. Alla fine dell'anno non è necessario calcolare manualmente le ferie rimanenti
4. Il periodo di prova e le scadenze contrattuali non vengono trascurati

Dal punto di vista del collaboratore

1. Vede il proprio saldo ferie nel suo account
2. Può presentare facilmente una richiesta
3. Riceve una notifica sulla decisione
4. Non deve inviare email o compilare moduli cartacei

Perché è importante negli studi legali?

1. Le scadenze sono rigide – una ferie non può mettere a rischio le scadenze delle pratiche
2. I rapporti con i clienti sono personali – è necessario sapere chi sostituisce chi
3. Piccolo team, grande responsabilità – in un ufficio di 5-10 persone, l'assenza di una o due persone è percepibile
4. Dati riservati – anche i dati dei dipendenti richiedono una protezione adeguata

Integrazione con il sistema di gestione

1. Nessuna doppia registrazione dei dati – i dati dei collaboratori sono già nel sistema
2. Gestione unificata delle autorizzazioni – chi può vedere cosa, configurabile in modo uniforme
3. Monitoraggio delle date delle udienze – il sistema effettua un controllo bidirezionale: segnala se una richiesta di ferie coincide con una data di udienza e viceversa, se un'udienza è fissata in un giorno in cui il collega è in ferie
4. Monitoraggio delle scadenze dei compiti – il sistema effettua anche qui un controllo bidirezionale: segnala se una ferie coincide con una scadenza di un compito e viceversa, se un compito è fissato in un giorno in cui il responsabile è in ferie
5. Un solo accesso – non è necessario ricordare password separate

Iniziate oggi stesso!

1. Accedete al sistema Flowyer
2. Navigare al modulo HR
3. Aggiungere i collaboratori
4. Impostare i saldi ferie

Avete domande? Il nostro team è pronto ad assistervi nell'impostazione e nell'avvio dell'utilizzo.