Nuovo Flowyer DocFiller: Compilazione automatica di documenti Word su Windows, Mac e browser
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13/07/2026
Zoltán Kéri
Durante la preparazione di un contratto, una procura o una memoria, spesso non è la redazione del testo legale a richiedere la maggior parte del tempo. Spesso è necessario cercare, copiare e incollare ripetutamente i dati del cliente, della controparte e degli altri partecipanti al caso nei punti appropriati del documento.
Nome, dati di nascita, indirizzo, ragione sociale, sede legale, numeri di registrazione e altre informazioni vengono trasferiti da un sistema all'altro. Questo non solo richiede tempo, ma rappresenta anche un rischio di errore: basta un errore di battitura, un dato precedente o un valore inserito nel posto sbagliato per dover rivedere e correggere il documento.
Il nuovo componente aggiuntivo di Word di Flowyer, il Flowyer DocFiller, semplifica questo processo.
Dati da Flowyer, direttamente nel documento Word
Con Flowyer DocFiller, i dati di clienti, controparti e altri partecipanti al caso registrati in Flowyer possono essere inseriti direttamente nei modelli Word preparati.
Per compilare il documento non è necessario cercare, copiare e incollare i dati uno per uno nei posti giusti. Il componente aggiuntivo inserisce automaticamente i dati relativi alla persona, azienda o altro partecipante selezionato nel documento.
I campi compilati appaiono evidenziati, rendendo facile vedere quali parti del documento sono state riempite automaticamente. Ciò consente una verifica più rapida, riducendo il rischio di errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati.
Modelli Word riutilizzabili
Nel sistema possono essere creati modelli di documenti in cui è possibile predeterminare la posizione dei dati da compilare automaticamente.
Tali modelli possono essere realizzati per:
- contratti,
- procure,
- dichiarazioni,
- schede informative,
- memorie,
- informative per i clienti,
- e altri documenti utilizzati regolarmente dallo studio.
È sufficiente preparare correttamente il modello una sola volta. Successivamente, i nuovi documenti possono essere compilati con i dati del caso e dei partecipanti coinvolti.
In questo modo, lo studio legale può mantenere i propri documenti, testi e formattazioni abituali, mentre una parte significativa dell'inserimento ripetitivo dei dati può essere automatizzata.
Non solo i dati del cliente possono essere utilizzati
Nei documenti redatti durante il lavoro legale, spesso non è sufficiente inserire solo i dati del cliente, ma anche quelli della controparte, del rappresentante, del contatto, del testimone o di altri partecipanti al caso.
Flowyer DocFiller è quindi in grado di gestire non solo i dati del cliente. Durante la compilazione del documento, è possibile selezionare tra i diversi partecipanti al caso quelli di cui si desidera utilizzare i dati nei campi specificati.
Questo è particolarmente utile per i documenti in cui è necessario inserire in modo coerente i dati di più persone fisiche o società in più punti.
Anche i dati registrati nei moduli personalizzati possono essere integrati
Per la preparazione dei documenti, spesso non sono sufficienti i dati di base del cliente o dei partecipanti al caso.
Ad esempio, per un contratto di compravendita immobiliare, potrebbero essere necessari i dati dell'immobile, il prezzo di acquisto, la pianificazione dei pagamenti e altre condizioni dell'operazione. Per una costituzione societaria, invece, è necessario registrare informazioni come il nome previsto della società, la sede legale, le attività, le quote di proprietà o i dirigenti.
Con il modulo Moduli personalizzati di Flowyer, lo studio può creare i propri moduli di richiesta dati. Il modulo completato può essere condiviso con il cliente o altri interessati tramite un unico link, e non è necessario un account Flowyer per la compilazione. Le risposte ricevute appaiono strutturate direttamente in Flowyer.
Flowyer DocFiller è in grado di integrare anche i dati registrati nei moduli personalizzati nei campi appropriati dei modelli Word. In questo modo, non solo i dati personali e aziendali registrati in Flowyer, ma anche le informazioni richieste specificamente per il caso possono apparire automaticamente nel documento da preparare.
In questo modo, è possibile creare un flusso di lavoro continuo dalla richiesta di dati alla preparazione del documento.
Come può funzionare nella pratica?
Durante la preparazione di una compravendita immobiliare, lo studio può inviare al cliente il modulo di richiesta dati personalizzato per l'operazione immobiliare.
Il venditore e l'acquirente possono fornire nel modulo, tra l'altro:
- i propri dati personali,
- i dati dell'immobile,
- il prezzo di acquisto,
- la pianificazione dei pagamenti,
- la data prevista per la consegna,
- e altre condizioni essenziali dell'operazione.
Nel modulo possono essere richiesti anche documenti e immagini, consentendo al cliente di caricare direttamente file dei propri documenti o del certificato energetico.
I dati del modulo compilato vengono ricevuti in Flowyer, e DocFiller inserisce le informazioni appropriate nel contratto Word preparato. L'avvocato può quindi concentrarsi sulla revisione professionale, l'integrazione e la finalizzazione del documento.
Un processo simile può essere creato, ad esempio, per:
- documenti di costituzione societaria,
- procure,
- documenti di due diligence del cliente,
- dichiarazioni,
- atti di diritto societario,
- documenti di gestione delle richieste,
- o qualsiasi altro documento per il quale lo studio richiede dati in forma strutturata in anticipo.
Adattabile ai processi di lavoro dello studio
I moduli personalizzati possono contenere diversi tipi di campi. Possono includere campi di testo brevi e lunghi, campi numerici e di data, menu a discesa, caselle di controllo, indirizzi email e la possibilità di caricare file.
In questo modo, lo studio può determinare quali informazioni desidera richiedere in anticipo per la preparazione di un determinato tipo di documento.
Non è necessario che tutti gli studi legali utilizzino lo stesso processo di richiesta dati o struttura documentale. I moduli e i modelli Word possono essere adattati al settore di specializzazione dello studio, ai suoi documenti e ai suoi processi di lavoro interni.
Windows, Mac e Word Online
Una delle principali novità del nuovo Flowyer DocFiller è la sua ampia compatibilità.
Il componente aggiuntivo è utilizzabile su:
- computer con sistema operativo Windows,
- computer con sistema operativo macOS,
- e anche nella versione browser di Microsoft Word.
In ambiente Windows, il componente aggiuntivo può essere installato già dalla versione 2013 di Microsoft Office.
In questo modo, i collaboratori dello studio possono utilizzare lo stesso processo di compilazione dei documenti su diversi sistemi operativi e ambienti Word. Questo può essere particolarmente vantaggioso negli studi in cui non tutti i collaboratori lavorano su computer dello stesso tipo, o dove viene utilizzata anche la versione browser di Microsoft 365 oltre a Word desktop.
Disponibile su Microsoft Marketplace
Flowyer DocFiller è già disponibile sul negozio ufficiale di applicazioni Microsoft. Il componente aggiuntivo può essere installato direttamente in Microsoft Word dalla pagina del prodotto Flowyer DocFiller su Microsoft Marketplace.
Per utilizzarlo è necessario un abbonamento attivo a Flowyer e un account utente Flowyer.
Meno copia e incolla, più tempo per il lavoro professionale
La compilazione automatica dei documenti ovviamente non sostituisce la revisione professionale del documento. Aiuta a ridurre il tempo impiegato per l'inserimento ripetitivo e amministrativo dei dati.
Con l'utilizzo di Flowyer DocFiller:
- si riduce la copia e incolla manuale,
- si riduce il rischio di errori di battitura e confusione dei dati,
- si utilizzano in modo più uniforme i modelli di documento dello studio,
- si preparano più rapidamente i documenti con struttura ripetitiva,
- i dati dei clienti già registrati in Flowyer possono essere inseriti direttamente nel documento,
- le informazioni richieste sui moduli personalizzati, relative all'operazione, possono essere integrate automaticamente nei modelli Word.
L'obiettivo non è solo risparmiare qualche clic. Nel caso di un contratto, una procura o una dichiarazione utilizzati frequentemente, si può risparmiare tempo su ogni singolo documento, il che a lungo termine può avere un impatto sull'intero funzionamento dello studio.
Il Word abituale, integrato con i dati di Flowyer
Word rimane uno degli strumenti di editing documenti più importanti per gli studi legali. Flowyer DocFiller collega questo ambiente di lavoro abituale con i dati registrati in Flowyer e quelli richiesti tramite moduli personalizzati.
La modifica, la formattazione e la finalizzazione professionale del documento avvengono invariabilmente in Word. Il componente aggiuntivo aiuta nell'inserimento rapido e coerente dei dati, riducendo il tempo dedicato all'amministrazione di routine.
Il nuovo Flowyer DocFiller collega la gestione del caso e l'editing dei documenti Word, dalla richiesta di dati alla preparazione del documento, su Windows, Mac e ambienti Word basati su browser.
