Nuovo: Anonimizzazione basata su AI, integrazione ChatGPT e funzione OCR
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11/02/2026
Sándor Turucz
La gestione dei documenti legali continua a rappresentare una delle maggiori sfide per quanto riguarda la protezione dei dati personali e l'anonimizzazione.
In particolare quando si desidera utilizzare un documento per ulteriori elaborazioni, traduzioni o analisi – sia per uso interno che per terzi.
L'oscuramento manuale:
- richiede tempo
- è soggetto a errori
- è difficile da verificare
- e non è scalabile per grandi quantità di documenti
La nuova soluzione di anonimizzazione basata su intelligenza artificiale di Flowyer risponde a questo problema, progettata specificamente per i flussi di lavoro legali e integrando strettamente l'elaborazione del testo basata su ChatGPT e il riconoscimento OCR.
Come inizia il processo?
Il flusso di lavoro inizia con il caricamento di un documento.
Dopo aver caricato un documento in formato Word e cliccato sul pulsante di anonimizzazione, il sistema identifica automaticamente i dati personali e altre informazioni riservate, come ad esempio:
- nomi dei clienti
- dati delle controparti
- indirizzi
- dati identificativi personali
- codici fiscali
- numeri di registrazione aziendale
- altri identificatori
Dopo il riconoscimento, questi vengono sostituiti con etichette di entità unificate.
Verificabilità con un clic
Un punto critico dell'anonimizzazione è sempre la verifica.
Il sistema offre quindi la possibilità di sostituire temporaneamente i dati originali al posto delle entità cliccando sull'icona dell'occhio.
Questo aiuta:
- il controllo professionale
- la validazione rapida
- l'eliminazione degli errori
prima che il documento venga ulteriormente elaborato.
Diversi tipi di esportazione – per diversi scopi
Durante il salvataggio e l'esportazione sono disponibili tre diversi formati di output:
1️⃣ Versione con etichettatura delle entità
Ideale per:
- uso amministrativo interno
- ricerca
- preparazione per l'elaborazione AI
2️⃣ Versione completamente oscurata
Sicura da trasmettere a:
- esperti
- traduttori
- scopi educativi
- partner esterni
3️⃣ Versione modello a punti
Particolarmente adatta per:
- creazione di modelli di documenti
- creazione di campioni
- materiali didattici
Tutte e tre le versioni possono essere esportate come documenti Word, mantenendo la formattazione originale.
Integrazione ChatGPT incorporata – su base anonima
Successivamente, l'elaborazione basata su ChatGPT può essere eseguita direttamente sul documento anonimizzato.
Con istruzioni in linguaggio naturale si può richiedere, ad esempio:
- traduzione
- sommario
- analisi legale
- suggerimenti di modifica
- riformulazione stilistica
La chiave del funzionamento:
ChatGPT riceve solo testo anonimizzato.
Dopo la preparazione della risposta, il sistema reinserisce i dati originali, così il risultato finale è:
- completo
- legalmente interpretabile
- immediatamente utilizzabile
Chiave OpenAI personale – controllo totale
L'elaborazione avviene sempre con la chiave API OpenAI personale dello studio.
Questo significa che:
- nessun uso condiviso della chiave
- nessuna memorizzazione centrale dei prompt
- l'uso dell'AI è auditabile
- la gestione dei dati è trasparente
Questo è particolarmente importante per la protezione dei dati e la conformità.
Tasti rapidi per il lavoro quotidiano
Le istruzioni frequentemente ripetute nella pratica legale possono essere preimpostate.
Ad esempio:
- “Traduci in inglese”
- “Crea un breve sommario”
- “Evidenzia i rischi”
Queste operazioni possono quindi essere eseguite con un solo clic.
Modello pre-addestrato, non auto-apprendente
Il motore di anonimizzazione funziona in modalità di riconoscimento, basato su un modello pre-addestrato, e non apprende automaticamente dai documenti caricati.
Se un'espressione non viene riconosciuta:
- può essere selezionata
- può essere inviato un feedback
La segnalazione viene inserita in una lista d'attesa chiusa, elaborata dai nostri esperti AI.
Durante lo sviluppo:
- vengono utilizzati solo campioni anonimizzati o generalizzati
- i documenti originali non vengono memorizzati
- la protezione dei dati è garantita in ogni fase
OCR: elaborazione di documenti scansionati
Il sistema è in grado di estrarre testo anche da documenti basati su immagini, ad esempio:
- sentenze giudiziarie
- documenti delle autorità
- documenti cartacei più datati
Il testo estratto in questo modo può essere:
- anonimizzato
- elaborato con AI
- esportato
Un unico flusso di lavoro unificato
L'anonimizzazione, l'integrazione ChatGPT e l'OCR non funzionano come moduli separati, ma sono accessibili su un'unica interfaccia unificata.
Questo significa che:
- nessun movimento di file
- nessun uso di strumenti esterni
- nessuna copia manuale
L'intero processo rimane in un unico sistema.
Riepilogo
La gestione dei documenti legali raggiunge un nuovo livello.
La nuova soluzione di anonimizzazione basata su AI:
- accelera l'elaborazione dei documenti
- riduce il lavoro manuale
- aumenta la sicurezza dei dati
- permette l'uso dell'AI su base anonima
Con l'integrazione di OCR e ChatGPT si crea un flusso di lavoro complesso che in precedenza richiedeva più strumenti separati.
