Nuova funzione per grandi studi: presentazione dei gruppi di lavoro
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26/11/2025
Sándor Turucz
Uno degli elementi più importanti del funzionamento di uno studio legale moderno è la collaborazione interna ben organizzata. Più grande è un team, più emerge l'esigenza di assegnare i casi non singolarmente ai collaboratori, ma di concedere autorizzazioni di gruppo con un solo passaggio.
In Flowyer è stata ora sviluppata una nuova funzione che risolve esattamente questo problema.
Gruppi di lavoro senza limiti – la nuova funzione di base per i grandi studi legali
Con il nuovo sviluppo, è possibile creare un numero qualsiasi di gruppi di lavoro, che possono essere gestiti come unità autonome nel sistema.
Questo è particolarmente utile dove:
- più avvocati e praticanti lavorano in parallelo,
- i casi sono distribuiti tematicamente per team (es. diritto immobiliare, team contenzioso, compliance, gruppo diritto tributario),
- è necessaria un'organizzazione basata su progetti o una classificazione per tipo di caso,
- è necessario coinvolgere periodicamente collaboratori esterni in un compito.
I gruppi di lavoro possono essere creati completamente liberamente: non ci sono limiti al numero di gruppi, e un utente può essere membro di più gruppi di lavoro contemporaneamente. Ciò consente anche a un collaboratore di partecipare efficacemente alle intersezioni delle aree di specializzazione.
Assegnazione dei casi con un clic
Uno degli obiettivi principali dello sviluppo era che non fosse necessario aggiungere ogni singolo collaboratore ai casi. Finora, in un team di grandi dimensioni, l'assegnazione di 6-10 persone rappresentava un processo manuale.
Con la nuova soluzione, un intero gruppo di lavoro può essere assegnato al caso con una sola selezione, e i membri ricevono automaticamente accesso e autorizzazioni.
Ciò non solo accelera l'amministrazione, ma rende anche i processi di lavoro interni molto più trasparenti — particolarmente negli studi dove il volume dei casi è elevato quotidianamente.
Flessibilità totale nella struttura organizzativa
I gruppi di lavoro:
- possono essere creati con qualsiasi nome,
- possono essere ampliati o ridotti secondo necessità,
- sono facilmente gestibili anche in caso di elevata fluttuazione o team di progetto temporanei,
- funzionano come unità separate nel sistema di autorizzazione e accesso.
L'obiettivo di Flowyer con questa funzione era fornire supporto organizzativo di livello professionale ai grandi studi legali.
La nuova funzione migliora sensibilmente il lavoro di squadra sotto diversi aspetti:
- l'assegnazione dei casi basata sui gruppi accelera notevolmente il funzionamento,
- riduce il carico amministrativo,
- migliora la trasparenza interna,
- rende più facile la gestione dei progetti e dei gruppi di casi,
- rende la struttura dell'ufficio più flessibile.
