Gestione dei file a un nuovo livello: caricamento di strutture di cartelle, cestino e percorsi collegabili
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17/03/2026
Zoltán Kéri
La gestione dei documenti delle pratiche - caricamento, organizzazione, condivisione, ripristino - sottrae tempo prezioso al lavoro legale effettivo ogni giorno. Per questo motivo, abbiamo ampliato il sistema di gestione dei file di Flowyer con sviluppi significativi.
Nuove funzionalità
Caricamento simultaneo di interi fascicoli
Se all'avvio di una pratica è già disponibile una struttura di cartelle sul computer - ad esempio documenti scansionati, corrispondenza precedente, documenti trasferiti da un altro sistema - non è necessario caricarli singolarmente e ricreare le cartelle una per una.
Basta trascinare l'intera cartella sull'interfaccia di Flowyer. L'intera struttura, comprese le sottocartelle e i file, viene creata automaticamente. È possibile trascinare più cartelle contemporaneamente, consentendo di organizzare un complesso materiale documentale con un solo gesto.
Cestino con possibilità di ripristino
Se qualcuno elimina per errore un file o una cartella, non viene perso immediatamente: viene prima spostato nel cestino. Da lì può essere ripristinato con un solo clic - non è necessario un esperto IT, non è necessario ripristinare da un backup, e non è necessario aspettare che qualcuno trovi il file originale sul proprio computer.
Questo è particolarmente utile negli uffici dove più collaboratori lavorano sulla stessa pratica. Un'eliminazione errata ora non comporta una perdita di dati - solo un clic.
Cartelle collegabili - come in Google Drive o OneDrive
Se un collega deve visualizzare una specifica sottocartella in una pratica - ad esempio le bozze di contratto o la cartella dei documenti per il tribunale - ora può essere inviata come link via email o chat. Aprendo il link, il collega viene indirizzato direttamente lì, non alla radice della pratica, non alla pagina principale di Flowyer.
Funziona allo stesso modo di quando si invia un link a una cartella di Google Drive o OneDrive. All'apertura della pratica, la barra degli indirizzi del browser si aggiorna automaticamente con il percorso della cartella corrente, questo link può essere copiato e condiviso in qualsiasi momento. Non è necessario scrivere "apri la pratica, poi vai alla sottocartella Contratti, all'interno dell'anno 2024" - basta inviare il link.
I documenti caricati dal cliente vengono automaticamente inseriti nei documenti della pratica
Se il cliente carica documenti tramite il portale clienti - procura firmata, certificato, decisione, o qualsiasi altro documento - questi appaiono automaticamente nel gestore file della pratica specifica.
Non è necessario salvarli dall'email, rinominarli, e poi copiarli nella cartella corretta. I documenti caricati dal cliente sono immediatamente accessibili come parte della pratica - quando l'avvocato apre la pratica, i documenti sono già lì.
Altre funzionalità a cui sei già abituato
Oltre alle nuove funzionalità, gli strumenti introdotti in precedenza sono ancora disponibili:
Sistema di gestione delle versioni - se un documento viene modificato, la versione precedente viene conservata. È possibile vedere in qualsiasi momento chi e quando ha apportato modifiche - particolarmente utile per le bozze di contratto e i processi di consultazione più lunghi.
Spazio di archiviazione illimitato - non è necessario preoccuparsi se l'intero materiale documentale di una pratica può essere memorizzato. Non è necessario monitorare la dimensione dello spazio di archiviazione.
Condivisione di cartelle per il caricamento - se un esperto giudiziario, un contabile o un'altra persona esterna deve inviare documenti all'ufficio, non è necessario l'accesso a Flowyer. Tramite una cartella condivisa, può caricare documenti senza bisogno di login, da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Anteprima file - il contenuto di immagini, Word e PDF può essere visualizzato direttamente nell'interfaccia di Flowyer, senza bisogno di scaricare e utilizzare programmi separati.
Messaggi PEC accanto alla pratica - le comunicazioni e gli allegati ricevuti tramite PEC sono accessibili direttamente tra i documenti della pratica interessata, mantenendo tutti i documenti in un unico sistema e contesto.
Sicurezza e archiviazione dati
I documenti caricati sono archiviati sull'infrastruttura di Google Cloud - la stessa piattaforma a cui si affidano le grandi aziende per i loro dati. Solo chi ha l'autorizzazione può accedere ai documenti, secondo i livelli di accesso impostati all'interno dell'ufficio.
Su richiesta, lo spazio di archiviazione può essere integrato con la sincronizzazione automatica di Microsoft OneDrive, rendendo i documenti accessibili parallelamente su entrambe le piattaforme - anche per coloro che utilizzano principalmente OneDrive nel lavoro d'ufficio.
Riepilogo
Con gli ultimi sviluppi del gestore file di Flowyer:
✓ Puoi caricare intere strutture di cartelle con un solo gesto, con drag & drop
✓ I documenti eliminati possono essere ripristinati dal cestino con un solo clic
✓ Qualsiasi cartella può essere condivisa con i colleghi come link
✓ I documenti caricati dal cliente sul portale clienti appaiono automaticamente tra i documenti della pratica
✓ Le versioni precedenti dei file sono conservate, le modifiche possono essere tracciate
✓ Anche le parti esterne possono caricare documenti, senza bisogno di login
Se sei già un utente Flowyer, gli sviluppi sono immediatamente disponibili nel gestore file associato alle pratiche. Se non conosci ancora Flowyer, ma sei interessato a come può semplificare la gestione documentale del tuo ufficio, contattaci per organizzare una dimostrazione gratuita.
