Flowyer Word agent: salvataggio diretto nei documenti del caso
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26/06/2026
Zoltán Kéri
Finora, per modificare una memoria o un contratto, erano necessari diversi passaggi separati: il documento Word doveva essere scaricato da Flowyer, aperto sul computer, modificato e poi il file finito doveva essere ricaricato manualmente al caso specifico.
Questo processo poteva facilmente causare confusione di versioni. Poteva accadere che il file aggiornato rimanesse sul computer locale o che non fosse la versione su cui lo studio voleva effettivamente lavorare a essere reinserita nel sistema.
Il nostro nuovo Word agent semplifica questo processo sostituendo il ciclo di download-modifica-upload con un'apertura diretta in Word e un salvataggio automatico.
Come funziona?
Tra i documenti del caso, clicca sul file Word che desideri modificare.
Il documento si apre non in un editor del browser, ma nel Microsoft Word completo installato sul tuo computer.
Puoi quindi lavorarci come con qualsiasi altro documento Word: puoi utilizzare le formattazioni abituali, i modelli, i commenti, le revisioni e il tracciamento delle modifiche.
Quando salvi il documento, ad esempio con la combinazione di tasti Ctrl+S, il file modificato viene automaticamente reinserito in Flowyer, direttamente tra i documenti del caso specifico.
Il punto chiave: nessun download separato, nessun upload manuale, e non devi preoccuparti di controllare se la versione aggiornata è stata reinserita nel caso.
I principali vantaggi
1. Ambiente Word completo
Il documento si apre nel familiare Word desktop, non in un editor del browser limitato. Questo è particolarmente importante per memorie, contratti e documenti sensibili alla formattazione.
2. Meno gestione manuale dei file
Il precedente processo di download-modifica-upload si semplifica in un unico passaggio di salvataggio. Il salvataggio del documento avviene direttamente in Flowyer.
3. Minore rischio di confusione delle versioni
Il documento aggiornato non rimane separato sul computer locale, ma viene reinserito nel sistema collegato al caso. Così lo studio lavora con il documento attuale.
4. Correzioni finali più rapide
Se un documento richiede solo una precisazione, una correzione di data o un'ultima modifica di testo, non è necessario passare attraverso l'intero processo di download e upload.
Tracciamento delle versioni o sovrascrittura - A te la scelta
Con la nuova funzione impostazioni file, puoi controllare personalmente come Flowyer gestisce il salvataggio e l'upload dei documenti.
Quando salvi una modifica in Word, sono disponibili due opzioni.
Una delle impostazioni prevede che ogni salvataggio crei una nuova versione. In questo caso, le versioni precedenti vengono mantenute e possono essere recuperate o ripristinate se necessario.
L'altra impostazione prevede che il salvataggio sovrascriva la versione corrente. Questo offre un funzionamento più semplice nei casi in cui non è necessario mantenere le versioni precedenti.
Quando si carica un file con lo stesso nome, si può scegliere tra tre modalità di funzionamento:
1. Creazione di una nuova versione
Il file caricato viene collegato allo stesso documento, ma lo stato precedente viene mantenuto come versione.
2. Sovrascrittura del file esistente
Il nuovo file sostituisce il precedente, senza una cronologia delle versioni separata.
3. Creazione di un nuovo file separato
Flowyer salva il documento con lo stesso nome come file separato con suffissi _2, _3 o ulteriori.
Questo funzionamento era precedentemente fisso. Ora, all'interno dello studio, ognuno può adattare il sistema al proprio modo di lavorare, decidendo quando il sistema deve mantenere la versione precedente e quando lavorare con una semplice sovrascrittura.
Impostazione semplice
Per utilizzare la funzione, è necessario installare il Flowyer Word agent sul computer su cui desideri modificare i documenti.
Le regole di salvataggio e caricamento possono essere impostate nella finestra impostazioni file. Questo è utile perché il modo di lavorare può variare all'interno di uno studio. In alcuni casi si desidera conservare tutte le versioni dei documenti, in altri è più conveniente una semplice sovrascrittura. Flowyer supporta entrambi i funzionamenti.
Riepilogo
Il Flowyer Word agent e le impostazioni file mirano a rendere la gestione dei documenti dello studio legale meno manuale, con una gestione delle versioni più trasparente e un minor rischio di errori.
✓ Il documento Word può essere aperto direttamente dal caso
✓ La modifica avviene nel proprio Microsoft Word
✓ Il salvataggio viene automaticamente reinserito in Flowyer
✓ Nessun download separato e upload manuale
✓ Scelta tra nuova versione o sovrascrittura
✓ Per file con lo stesso nome, è possibile scegliere tra nuova versione, sovrascrittura o file separato
✓ I documenti rimangono collegati al caso
