Flowyer per Gmail: casella di posta e pratica finalmente su un'unica piattaforma
6
minuto
09/09/2026
Zoltán Kéri
Una giornata lavorativa in uno studio legale basato su Google Workspace si svolge in gran parte nel browser. Gmail è aperto, accanto ci sono Drive e Documenti Google, e in una scheda separata il sistema di gestione delle pratiche.
La comunicazione quotidiana avviene su Gmail, mentre i casi e le informazioni correlate vivono su Flowyer. Finora, i dati dovevano essere trasferiti manualmente tra i due sistemi.
Ad esempio, se arrivava una lettera importante dall'avvocato della parte avversa, doveva essere inoltrata a un indirizzo di raccolta, oppure scaricata e poi caricata manualmente nel caso appropriato. Il processo funzionava, ma richiedeva diversi passaggi manuali per ogni lettera, rallentando inutilmente la gestione delle pratiche.
Flowyer per Gmail risolve questo problema.
L'estensione disponibile su Google Workspace Marketplace rende accessibili le funzioni principali di Flowyer direttamente nell'interfaccia di Gmail. Da un'email aperta, è possibile creare una pratica o un'attività con pochi clic, senza dover lasciare la casella di posta.
Gmail e Flowyer ora lavorano insieme
L'integrazione email di Flowyer era precedentemente disponibile solo per gli studi che utilizzavano Outlook. Questo per semplici ragioni tecniche: le estensioni di Outlook non possono essere utilizzate negli account Gmail.
Gli studi legali basati su Google Workspace non potevano quindi utilizzare lo stesso flusso di lavoro integrato.
Flowyer per Gmail elimina questa differenza.
Ora anche gli studi che utilizzano Gmail possono salvare direttamente le email nei casi appropriati su Flowyer o creare attività da esse.
Tutte le funzioni importanti direttamente in Gmail
L'estensione di Flowyer appare nella barra laterale destra dell'interfaccia web di Gmail, simile a Google Calendar e Tasks.
Non è necessario aprire una nuova applicazione, cambiare finestre o accedere a un altro sistema.
Basta aprire un'email e selezionare il caso corrispondente nel pannello di Flowyer.
L'elenco dei casi dello studio è ricercabile direttamente da Gmail, e il caso appropriato può essere trovato rapidamente tramite ricerca e filtri per casi preferiti e personali.
Da lì, puoi procedere in due modi.
Salva l'email nel caso
Il contenuto completo della lettera aperta e i suoi allegati possono essere salvati direttamente nel caso selezionato.
In questo modo, l'email non rimane solo nella casella di posta di un collega, ma diventa parte della documentazione del caso, facilmente reperibile anche in seguito.
Crea un'attività direttamente dall'email
Un'email in arrivo spesso non è solo un'informazione da archiviare, ma rappresenta anche un'azione concreta da intraprendere.
Con Flowyer per Gmail, è possibile creare direttamente un'attività dall'email.
L'oggetto dell'attività viene compilato automaticamente, quindi è possibile specificare:
- il responsabile,
- la priorità,
- e la scadenza.
In questo modo, l'azione relativa all'email non si perde tra i messaggi in arrivo, ma viene inserita direttamente in Flowyer, dove può essere gestita e monitorata con responsabile, priorità e scadenza.
Cosa vede Flowyer per Gmail dalla casella di posta?
Nella professione legale, la protezione dei dati e la riservatezza sono requisiti fondamentali, quindi è particolarmente importante che un'integrazione email acceda solo a ciò che è realmente necessario per il suo funzionamento.
Flowyer per Gmail non scansiona l'intera casella di posta.
L'estensione elabora solo l'email che l'utente ha aperto e solo quando l'utente avvia esplicitamente il suo salvataggio o la creazione di un'attività dall'email.
Non ha accesso ad altre email, cartelle o all'intera cronologia della posta.
L'estensione funziona con autorizzazioni limitate definite da Google e non richiede autorizzazioni che consentirebbero la lettura continua del contenuto dell'intera casella di posta.
Flowyer per Gmail è accessibile tramite la piattaforma ufficiale di Google e si collega all'account Google attraverso il processo di autorizzazione OAuth necessario per il suo funzionamento.
Le email e gli allegati salvati in Flowyer possono essere gestiti nello stesso ambiente sicuro come gli altri dati e documenti correlati ai casi dello studio.
Chi ne trae davvero grande beneficio?
Principalmente quegli studi legali in cui Gmail è uno degli strumenti di comunicazione quotidiana più importanti.
Un avvocato, ad esempio, può salvare immediatamente una lettera importante relativa a un caso nel caso appropriato su Flowyer e, se necessario, creare subito un'attività da essa.
Un assistente può assegnare direttamente i messaggi in arrivo ai casi appropriati durante l'elaborazione delle email mattutine, senza dover continuamente passare tra Gmail e il sistema di gestione delle pratiche.
Per uno studio con clientela internazionale, un ulteriore vantaggio è che l'interfaccia dell'estensione è disponibile in più lingue.
Flowyer per Gmail è disponibile in:
- ungherese,
- inglese,
- tedesco,
- italiano,
- rumeno.
L'interfaccia si adatta automaticamente alle impostazioni linguistiche dell'account Google dell'utente.
L'email non rimane più isolata nella casella di posta
Uno dei principali vantaggi dell'integrazione non è semplicemente risparmiare qualche clic.
Piuttosto, è che la corrispondenza diventa parte della storia del caso.
Se un'email importante si trova solo nella casella di posta di un collaboratore, le informazioni in essa contenute sono difficilmente accessibili ad altri. Questo può essere particolarmente problematico durante sostituzioni, ferie, malattie o trasferimenti di un caso.
Se invece la corrispondenza rilevante viene inserita direttamente nel caso, i colleghi autorizzati vedono lo stesso background.
La storia del caso non è quindi dispersa in sistemi separati e caselle di posta personali, ma è ricercabile e tracciabile in un unico luogo.
Installazione semplice dal Google Workspace Marketplace
Flowyer per Gmail può essere installato con pochi clic e apparirà automaticamente nella barra laterale destra di Gmail.
Al primo utilizzo, un breve accoppiamento una tantum collega l'estensione Gmail al tuo account Flowyer.
Non è necessario installare un server separato, un programma locale o una configurazione informatica complessa.
Gmail e gestione delle pratiche, finalmente in un unico flusso di lavoro
Con l'estensione:
✓ puoi salvare l'email aperta e i suoi allegati direttamente nel caso appropriato
✓ puoi creare un'attività dall'email con pochi clic con responsabile, priorità e scadenza
✓ puoi trovare rapidamente il caso appropriato tramite ricerca e filtri
✓ non devi continuamente passare tra Gmail e il sistema di gestione delle pratiche
✓ l'estensione lavora solo con l'email attualmente aperta
✓ è disponibile in cinque lingue, adattandosi alle impostazioni linguistiche dell'account Google
✓ la corrispondenza rilevante diventa parte della storia completa del caso
Se sei già un utente Flowyer, Flowyer per Gmail può essere installato con pochi clic dal Google Workspace Marketplace.
Se il tuo studio utilizza Google Workspace ma non lavora ancora con Flowyer e desideri che la corrispondenza, le pratiche e le attività non vivano in sistemi separati, contattaci e richiedi una dimostrazione gratuita di Flowyer!
