Decimi di secondo, non minuti: la ricerca di Flowyer
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29/07/2026
Zoltán Kéri
Il tempo più prezioso è quello che trascorriamo cercando. Ma non deve essere così!
A quale caso apparteneva quel contratto di locazione? Dov'è la lettera in cui abbiamo scritto della risoluzione? In quale cartella è finita la procura?
Il motore di ricerca di Flowyer risponde a queste domande non in minuti, né in secondi. I risultati appaiono in decimi di secondo.
La lista dei risultati appare immediatamente
Non appena si digita una parola nel campo di ricerca, i risultati appaiono quasi contemporaneamente alla digitazione. Nessuna clessidra, nessun messaggio "Un momento di pazienza".
I risultati rilevanti per i casi, i clienti, il registro postale, le attività e gli altri registri appaiono in una frazione di secondo, organizzati in gruppi chiari. In questo modo, con un solo sguardo, si può vedere dove il sistema ha trovato ciò che cercava.
Dietro le quinte lavora un motore di ricerca robusto, progettato appositamente per questo compito. Grazie a ciò, la ricerca non rallenta il lavoro quotidiano dell'ufficio, anche se deve esaminare una grande quantità di dati.
Cerca anche nel contenuto dei documenti
La maggior parte dei motori di ricerca conosce al massimo il nome dei file. Flowyer è in grado di fare molto di più: cerca nel testo completo dei documenti.
- Elabora il testo dei file Word, ovvero DOCX.
- Cerca nel contenuto dei documenti PDF testuali e ricercabili.
- Decomprime i pacchetti ZIP caricati e poi esamina i file PDF e Word in essi contenuti.
Quindi, se un'espressione cercata si trova a pagina tre di un PDF in una cartella compressa, Flowyer la troverà comunque. È sufficiente digitare un nome, un'espressione o una parola caratteristica dal documento.
Abbiamo prestato particolare attenzione anche alle peculiarità della lingua ungherese. La mancanza di accenti non ostacola la ricerca: cercando "tukor", la parola "tükör" apparirà tra i risultati. Non è necessario ricordare esattamente come è stata scritta in precedenza l'espressione cercata.
Comprende la flessione ungherese
Nella lingua ungherese, una singola parola può avere numerose forme flesse, mentre i motori di ricerca tradizionali trovano solo ciò che inizia esattamente come è stato digitato. Se si cerca la parola "szerződések", un semplice motore di ricerca non mostrerà "szerződés", "szerződést" o "szerződésben", poiché nessuna di queste inizia con la parola digitata.
Il motore di ricerca di Flowyer comprende la radice della parola, non la sequenza di lettere. Durante l'indicizzazione e la ricerca, riporta le espressioni alla loro forma base, in modo che le varianti flesse si trovino anche se appaiono in forme molto diverse. Digita la parola "szerződések" e il sistema mostrerà anche "szerződés", "szerződést" e "szerződésben".
Puoi quindi cercare come pensi: è sufficiente digitare la parola in una qualsiasi delle sue forme, senza doverla declinare mentalmente per sapere esattamente come potrebbe apparire nel documento.
Cerca in venti luoghi contemporaneamente
Durante una singola ricerca, Flowyer esamina venti diverse categorie di dati:
- casi, cronologie delle cause e verbali,
- commenti e attività,
- clienti e parti avverse,
- udienze e ore di lavoro,
- fatture e registrazioni postali,
- email e ticket,
- voci della base di conoscenza,
- messaggi inviati sul portale clienti,
- dati JÜB e depositi,
- vendite di terreni agricoli,
- messaggi del Cégkapu,
- nomi dei file e contenuto completo dei documenti caricati.
Non è necessario decidere in anticipo in quale modulo o registro conviene cercare. Si digita in un solo campo e Flowyer esamina contemporaneamente tutti i luoghi rilevanti.
Se si desidera restringere i risultati, è possibile specificare un periodo o un collaboratore con pochi clic, oppure selezionare esattamente in quali categorie il sistema deve cercare.
Cerca anche nel contenuto degli allegati email
Una parte significativa dei documenti legati al lavoro legale arriva via email: contratti in PDF, procure come file Word, decisioni come allegati. Il motore di ricerca di Flowyer esamina non solo il testo dei messaggi, ma anche i documenti allegati.
Il contenuto completo dei file PDF e Word allegati diventa ricercabile, indipendentemente da come l'email è arrivata nel sistema.
Così, anche mesi dopo, non è necessario sfogliare la casella di posta. Se si ricorda solo un'espressione o una clausola dal documento, è sufficiente digitarla nel motore di ricerca: Flowyer troverà l'email in cui è presente come allegato.
Mostra solo ciò a cui si ha diritto di accesso
Il motore di ricerca mostra solo i record e i file a cui l'utente ha accesso. La velocità non compromette quindi: i diritti di accesso e la protezione dei dati riservati sono pienamente rispettati anche durante la ricerca.
Provalo!
Apri il motore di ricerca, digita un nome, un numero di caso o anche una sola parola caratteristica da un contratto, quindi premi Invio. I risultati saranno già lì quando alzerai lo sguardo.
