Contabilità interna: distribuzione trasparente dei ricavi nello studio legale
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07/10/2026
Zoltán Kéri
Un cliente salda la sua fattura, ma dietro la pratica spesso c'è il lavoro di più colleghi. Forse un partner ha acquisito l'incarico, un altro avvocato ha supervisionato il lavoro sotto il profilo professionale e un terzo collega ha svolto le attività quotidiane. Nel frattempo lo studio ha fornito il supporto operativo e ha persino anticipato alcune spese della pratica.
Quando il denaro arriva, è fondamentale determinare con precisione a chi spetta quale importo. Occorre tenere conto delle quote di ripartizione, dei costi, dell'IVA, delle ore di lavoro e persino del fatto che i clienti possano pagare in valute diverse.
Se tutto questo deve essere registrato in un foglio Excel separato e ricalcolato mese dopo mese, la liquidazione interna può diventare difficile da verificare. Il modulo Liquidazione interna di Flowyer esegue questi calcoli in base a regole predefinite, così la ripartizione dei ricavi avviene in modo coerente e trasparente.
Perché è importante per uno studio legale?
La liquidazione interna incide direttamente sui rapporti economici tra soci e collaboratori. Per questo non è importante solo che il risultato finale sia corretto, ma anche che per tutti i partecipanti sia chiaro su quali basi sono state stabilite le regole.
La situazione può diventare particolarmente complessa quando la stessa liquidazione deve gestire contemporaneamente fatture non ancora pagate, costi anticipati, le quote dei diversi colleghi, l'IVA e le voci in valuta estera.
Flowyer collega questo processo direttamente alle pratiche e alle relative fatture, eliminando la necessità di tenere una registrazione finanziaria separata e parallela.
Come funziona la Liquidazione interna?
Per ogni pratica è possibile stabilire in anticipo quale quota dei ricavi in entrata spetta allo studio, al collega che ha portato l'incarico, al controllore e all'avvocato che svolge il lavoro.
La ripartizione avviene quando il cliente salda effettivamente la fattura. Il sistema tiene conto dei costi e delle ore di lavoro associati alla pratica, quindi distribuisce l'importo residuo in base alle quote impostate.
Le liquidazioni così ottenute possono essere seguite sulle fatture virtuali, dove i singoli importi sono riconducibili fino alle fatture concrete e alle ore di lavoro che vi stanno dietro.
I vantaggi principali
1. Non è necessario ridefinire le quote per ogni fattura
Le percentuali registrate una sola volta per la pratica si applicano anche alla liquidazione delle fatture successive. In questo modo non occorre decidere di nuovo a fine mese quale quota spetti a ciascun partecipante.
2. Viene ripartito solo il ricavo effettivamente incassato
Una fattura emessa non significa ancora denaro incassato. Per questo Flowyer calcola le quote solo sulla base delle fatture saldate, così i saldi dei colleghi non includono importi non ancora incassati.
3. Tutte le voci dietro i saldi sono tracciabili
Le fatture virtuali mostrano quanto è stato attribuito a ciascun collega e allo studio in un determinato periodo. Se sorge un dubbio su un importo, la liquidazione può essere ricondotta alla fattura originale e alle ore di lavoro correlate.
Nella vista giornaliera è possibile consultare, per una data selezionata, anche il saldo accumulato dall'inizio dell'anno, per ciascun collega e per l'intero studio.
4. I costi non distorcono il ricavo ripartibile
Il modulo gestisce separatamente tre tipi di costi: i costi propri dello studio, le detrazioni individuali attribuite ai colleghi e i costi relativi alla pratica anticipati dallo studio.
Se, ad esempio, lo studio ha già pagato una spesa relativa a una pratica, ma il cliente non l'ha ancora rimborsata, questo importo riduce il saldo dello studio finché non arriva il relativo ricavo.
5. Il saldo attuale e il saldo netto finale sono visibili separatamente
Il saldo attuale dello studio comprende la propria quota netta e l'IVA incassata sulle fatture, tenendo conto al contempo dei costi pagati.
Il sistema mostra inoltre separatamente il saldo netto finale, ovvero l'importo che resta effettivamente allo studio dopo la liquidazione dell'IVA. In questo modo il denaro a disposizione dello studio e il ricavo proprio effettivo risultano chiaramente distinti.
6. È possibile impostare anche le regole di liquidazione correlate
A livello di cliente o di pratica è possibile indicare un forfait spese percentuale, che il sistema mostra automaticamente tra le voci di fatturazione in aggiunta all'onorario.
È inoltre possibile stabilire con quale frequenza i colleghi ricevano una notifica riepilogativa sull'andamento del proprio saldo.
A cosa serve nella pratica?
Quando più persone lavorano sulla stessa pratica
Un partner senior ottiene l'incarico, un altro avvocato supervisiona la pratica sotto il profilo professionale e un collega più giovane svolge il lavoro quotidiano. Lo studio registra le quote di liquidazione già all'inizio della pratica.
Quando il cliente salda la fattura, il ricavo viene ripartito secondo queste regole. Non sono necessari calcoli successivi né una nuova trattativa sulle quote per ogni singola fattura.
Quando lo studio fattura in più valute
Con una clientela internazionale può essere naturale che lo studio emetta fatture in valute diverse. Flowyer le gestisce all'interno dello stesso sistema di liquidazione.
Sicurezza e protezione dei dati
La Liquidazione interna tratta dati finanziari quali le regole di ripartizione, i saldi dei singoli colleghi, i costi e i dati sui ricavi delle pratiche.
Queste informazioni sono conservate nel database dedicato del rispettivo studio, separate dai dati di altri studi legali. Il modulo non trasmette i dati di liquidazione a sistemi esterni.
Configurazione semplice
Per iniziare a utilizzarlo, lo studio deve stabilire le quote di ripartizione per le singole pratiche. Da quel momento il sistema esegue la liquidazione sulla base delle fatture saldate, dei costi correlati e delle ore di lavoro.
Nell'operatività quotidiana non è più necessario tenere una tabella separata per la ripartizione dei ricavi né registrare gli stessi dati in più punti.
Riepilogo
L'obiettivo del modulo Liquidazione interna di Flowyer è far sì che la ripartizione interna dei ricavi di uno studio legale avvenga secondo regole predefinite e verificabili anche a posteriori. Il sistema collega in un unico luogo le quote, i costi, le ore di lavoro, l'IVA e le voci in valuta estera.
✓ le quote di ripartizione dei quattro ruoli partecipanti possono essere registrate in anticipo
✓ le quote si generano solo in base alle fatture effettivamente pagate
✓ i saldi sono riconducibili alle fatture e alle ore di lavoro
✓ i costi dello studio, dei colleghi e delle pratiche possono essere gestiti separatamente
✓ il saldo attuale e il saldo netto finale sono distinti
✓ i colleghi possono ricevere riepiloghi periodici sull'andamento del proprio saldo
Se utilizza già Flowyer, il modulo Liquidazione interna è disponibile nel sistema. Se non usa ancora Flowyer ma desidera scoprire come rendere trasparente e priva di contestazioni la ripartizione dei ricavi del Suo studio, ci contatti per una dimostrazione gratuita!
