Integrazione Cégkapu

La gestione dei messaggi Cégkapu richiedeva finora un login separato, download manuali e organizzazione manuale – e quando il compito era condiviso tra più colleghi, il processo diventava ancora più complicato.

L'integrazione Cégkapu di Flowyer semplifica questo flusso di lavoro: ora puoi consultare e gestire il contenuto della casella postale Cégkapu direttamente da Flowyer.

Importante: il sistema non scarica automaticamente i messaggi.
Flowyer elenca i documenti in arrivo esattamente come l'interfaccia Cégkapu – la differenza è che lo fa senza login separato, direttamente nel sistema gestionale dello studio. Il controllo resta al 100% nelle mani dello studio.

Cosa si guadagna nella pratica?

Panoramica chiara
Per ogni messaggio sono visibili il mittente, il numero di ricevimento, il tipo di documento, l'ora di arrivo e il nome del file allegato. La tabella può essere cercata e filtrata per mittente, oggetto, nome file, identificativo, tipo o note.

Elaborazione rapida
Il documento selezionato può essere scaricato con un solo clic e assegnato immediatamente al caso pertinente. Nessun salvataggio separato, organizzazione in cartelle o caricamento manuale necessario.

Notifica automatica al responsabile del caso
Se il documento viene scaricato da qualcuno diverso dal responsabile del caso, il sistema notifica automaticamente il collega incaricato del nuovo documento. Nessun documento importante passa inosservato.

Registro dei download
Il sistema registra chi ha scaricato quale messaggio e quando. Il registro dei download è consultabile in qualsiasi momento – il percorso di ogni documento può essere tracciato chiaramente anche a posteriori.

Archiviazione documenti non eliminabile
I messaggi scaricati da Cégkapu non possono essere eliminati da Flowyer. Questo garantisce che nessun documento ufficiale possa scomparire dal sistema, né accidentalmente né intenzionalmente.

L'integrazione comunica attraverso l'interfaccia automatica ufficiale di Cégkapu (BKSZ) utilizzando il protocollo WS-Security – la comunicazione è crittografata end-to-end.