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Sistema gestionale innovativo per il suo studio legale

"Non si tratta di un prodotto finito che acquistiamo nella sua forma definitiva e che poi utilizziamo in modo pressoché immutato.

In cambio di un canone mensile, avrai accesso a un sistema in continua evoluzione."

- Tibor Karcsics

capo sviluppatore

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Sistema di gestione per avvocati,

che abbiamo creato insieme a studi legali di grande esperienza

Il nostro sistema è quello che fa per lei se desidera gestire l'amministrazione del suo studio legale in modo trasparente, facilmente consultabile e in un unico ambiente con il minimo sforzo. Se desidera accedere ai suoi dati senza installare alcun software, da qualsiasi computer e browser. Se desidera rendere più efficiente il funzionamento del suo studio legale con un sistema collaudato e sviluppato sulla base della pratica legale.

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Sicurezza

Senza compromessi in materia di sicurezza e in conformità con i più elevati standard del settore, i dati dei nostri clienti vengono protetti con backup giornalieri conservati per 365 giorni nei data center di Google LLC nell'Unione Europea, in sedi geograficamente separate.
L'infrastruttura che supporta il sistema è conforme ai seguenti certificati di conformità:
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SSAE16/ISAE 3402, Privacy Shield, FedRAMP

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Efficienza

Grazie alle funzioni logiche e perfettamente adattate alle procedure, potrete risparmiare tempo fin dal primo giorno di utilizzo, con un notevole risparmio in termini economici. Il nostro sistema non solo rende più efficiente il lavoro degli avvocati e dei loro assistenti, ma rende anche più comoda la collaborazione con i clienti grazie alla comunicazione digitale.

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Mobilità

La mobilità è ormai un requisito fondamentale nel mondo degli affari, pertanto il nostro sistema consente di accedere ai dati e alle funzioni necessari in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, sia da laptop, tablet o smartphone. La nostra piattaforma è basata su browser, quindi non sono necessari aggiornamenti software e potrete sempre utilizzare la versione più recente. Tutti i dati tra il vostro browser e il nostro sito web sono crittografati con un codice SHA a 256 bit.

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Prova di futuro

Il nostro software offre una soluzione a prova di futuro, garantita da continui sviluppi e innovazioni. Il contesto giuridico e le tendenze tecnologiche sono in continua evoluzione, pertanto il nostro software viene aggiornato regolarmente per soddisfare sempre le esigenze e i requisiti attuali. Il nostro team di sviluppo lavora costantemente all'integrazione di nuove funzionalità: questo dinamico processo di sviluppo garantisce che possiate sempre utilizzare le soluzioni tecnologiche più recenti.

Le nostre principali funzioni

Vuole rendere più efficiente e trasparente l'amministrazione del suo ufficio? Preferirebbe dedicare il tempo risparmiato a lavori più importanti? Flowyer è la soluzione che fa per lei.

Registo dei casi

Registo dei casi

Registro esportabile e personalizzabile con un sistema avanzato di ricerca e autorizzazione, nonché funzione Workflow che supporta i collaboratori con liste di compiti raggruppati per tipologia di casi.

  • È possibile associare un numero illimitato di clienti e resistenti
  • Delegabile, è possibile designare un ulteriore responsabile
  • Registro delle procedure / verbale
  • Possibilità di allegare file
  • Funzione commenti e timeline
  • Registro postale integrato, allegato e-mail
Gestione dei contatti

Gestione dei contatti

Campi specifici possono essere inseriti separatamente per il cliente e il resistente quando si registrano persone fisiche e giuridiche. Interfaccia personalizzabile per la richiesta dei dati del cliente, che consente ai potenziali clienti di inserire i propri dati personali, anche da smartphone, tramite un link.

  • Importazione di PDF generati da JÜB
  • Esportabile
  • Possibilità di allegare file
  • Gestione del gruppo aziendale
  • Registrazione di contatti illimitati
  • Elenco dei casi attivi e archiviati
Gestione delle scadenze

Gestione delle scadenze

La gestione delle scadenze è uno degli aspetti più critici del lavoro legale. In Flowyer, la gestione delle scadenze è semplice, trasparente ed efficiente. Assegna i compiti ai suoi collaboratori e monitora i loro progressi da un'unica interfaccia centrale.

  • Calendario comune dell'ufficio (con sincronizzazione Google)
  • Gestione e delega dei compiti in formato elenco
  • Gestione dei compiti in stile piastrelle
  • Gestione e delega delle udienze, allegato di file
  • Lei decide di cosa desidera essere informato
Registrazione delle ore lavorative

Registrazione delle ore lavorative

Il sistema di registrazione delle ore lavorative consente di monitorare in modo semplice ed efficiente l'orario di lavoro e i compiti svolti dai dipendenti dell'ufficio. In questo modo, sulla base dei dati registrati, è possibile creare facilmente report per i clienti e generare certificati di completamento.

  • Esportabile in diversi formati
  • Filtra per collega, caso, cliente, gruppo aziendale
  • Le attività e i costi possono essere registrati in diverse valute
  • Funzione cronometro per misurare il tempo dei compiti
Altri registri

Altri registri

La tenuta di registri adeguati non solo garantisce la conformità alle disposizioni di legge, ma contribuisce anche all'affidabilità e alla professionalità dello studio legale. Il nostro sistema garantisce i seguenti registri fondamentali:

  • Registro postale
  • Acquisto e vendita di terreni
  • Gestione depositi

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